規章制度

第一條  鄭州大學資產經營有限責任公司（以下簡稱“資產公司”）所屬企業的檔案是學校、企業的寶貴財富，是學校檔案不可分割的重要組成部分。為加強資產公司及所屬企業檔案的收集、整理、管理工作，維護學校、企業檔案的完整與安全，有效地保護和利用企業的檔案為學校教學、科研服務，并保證為企業的經營管理工作保留完整的法律依據，根據國家及學校關于檔案工作實行統一領導，分級管理的原則，結合資產公司所屬企業的實際情況，特制定本規定。

第二條  本規定所稱的檔案是指資產公司所屬企業在管理、經營、咨詢服務、工程設計、監理任務等各項活動中形成的，反映各企業的發展、生產、經營狀況的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條  資產公司所屬企業檔案實行統一領導、分級管理的原則，由學校統一領導，資產公司歸口管理。各企業要指定一名負責人為本企業檔案工作的分管領導，并安排專人（專、兼職均可）負責本企業的檔案管理工作。檔案管理應執行國家法律法規政策 。

第四條  企業檔案歸檔范圍

（一）在行政、人事管理工作中形成的文書檔案：總結、報告、批復、人事變動、人員名冊、干部任免、聘用合同、規章制度等；

（二）企業經營、管理活動中的形成的合同、協議書、技術資料，設計、圖紙、圖表、任務書、研制開發的定型產品檔案等；

（三）在財務管理中形成的財務檔案、賬簿、憑單、報表等；

（四）為擴大再生產購置固定資產形成的設備檔案、說明書等；

（五）企業獲市、省、部級以上獎勵項目以及參賽獲獎項目形成的檔案；

（六）其他需歸檔的資料和實物。

第五條  檔案的整理、保管

（一）各企業每年形成的檔案必須整理成卷，填寫卷內目錄，按年度編號，以方便查詢利用。工程項目的檔案由項目負責人負責整理歸檔。各企業每年要將該年度形成的檔案目錄報資產公司綜合辦公室備案。

（二）各企業的檔案應由專人專柜保管，做好防盜、防火、防蟲、防潮、防霉工作，及時消除各種安全隱患，確保檔案的安全與完整。

（三）各企業應確保必要的業務經費，不斷提高檔案的科學管理水平。

（四）各企業應按照國家相關檔案管理規定，組織專人對保管期限已滿的檔案進行鑒定，提出銷毀或延長保管期限的意見。需銷毀的檔案應登記造冊并報企業負責人審批后，方可銷毀，批準人應在銷毀清冊上簽字。

第六條  檔案的利用

（一）企業形成的檔案是學校的寶貴財富，任何人不得擅自提供給他人。職工利用本企業檔案應經企業負責人批準；資產公司所屬企業借閱本企業檔案，須經過本企業分管檔案工作的領導簽字同意。借閱者必須根據相關規定，辦理借閱手續，按期歸還。損毀則按國家、學校及企業的有關規定處理。

（二）對資產公司需要調用的檔案資料，相關企業應予以提供。

（三）各企業原則上不提供檔案原件，加蓋企業公章的檔案復印件，與原件具有同等效力。

第七條  本規定資產公司各全資、控股企業遵照執行，參股企業參照執行。 

第八條  本規定由資產公司綜合辦公室制定并負責解釋。

第九條  本辦法如與法律、法規、政策相違背，以法律、法規、政策為準。

第十條  本辦法自公司黨政聯席會議討論通過后生效并施行。